Une offre pour chaque besoin d'association

Chaque document que l'assistant prépare pour vous compte pour un, qu'il vienne d'une tâche ou d'un atelier. Une tâche : vous décrivez le travail en quelques lignes (un courrier, un ordre du jour, un plan de publications) et l'assistant le rédige. Un atelier : l'assistant vous pose ses questions, lit vos documents, contrôle les chiffres et les dates, puis rédige un document plus complet, comme un dossier de subvention ou un plan de financement. Exemple : 8 documents préparés par mois, c'est par exemple 3 ateliers et 5 tâches, ou 8 tâches.

Chaque membre a son compte et les volumes de l'offre Classique. La facture compte les places, 2 au minimum, à 19 € HTVA par place et par mois. Une invitation ne coûte rien : elle s'accepte sur une place payée. Une place ajoutée est facturée tout de suite, au prorata. Une place retirée donne un crédit au prorata sur la facture suivante. Les conversations et les documents préparés de chaque membre restent privés ; la bibliothèque commune est partagée.

Les prix sont indiqués hors TVA. La TVA belge de 21 % s'ajoute : une ASBL sans numéro de TVA paie donc le montant TVAC indiqué sous chaque prix. Une organisation assujettie dans un autre pays de l'Union européenne indique son numéro de TVA au paiement, et la TVA est alors autoliquidée. Chaque paiement donne une facture, envoyée par email et disponible depuis votre espace.

Tout se fait depuis votre espace, rubrique Mon offre. Passer à une offre supérieure, ou du paiement mensuel au paiement annuel, s'applique tout de suite, et seul l'écart de prix est facturé, au prorata. Passer à une offre inférieure, ou du paiement annuel au paiement mensuel, prend effet à la fin de la période déjà payée, comme une résiliation. Rien n'est supprimé : conversations, documents et tâches restent en place.

L'assistant le signale avant de répondre, jamais au milieu d'une réponse, et les propriétaires sont prévenus dès 80 %. Les compteurs de questions et de documents préparés repartent le 1er de chaque mois. Le message propose aussi l'offre qui lève la limite, si vous en avez besoin tout de suite.

Oui. Chaque offre comprend un budget mensuel de calcul d'intelligence artificielle (de 2 EUR HTVA pour l'offre Essentiel à 30 EUR HTVA pour l'offre Grande association), largement au-dessus d'un usage normal. Il protège contre un emballement, pas contre votre travail quotidien : les propriétaires sont prévenus à 80 %. S'il est atteint, l'assistant reste ouvert pour vos questions ; les tâches et les ateliers reprennent le 1er du mois suivant. Votre consommation est visible dans Mon offre.

Non. Une association qui passe à une offre qui ne comprend plus une fonction (rappels, responsables, chaînes d'actions, adresse de réception, intégrations) garde ses échéances, ses responsables et son historique. Seuls les nouveaux envois et les nouveaux lancements de cette fonction s'arrêtent, et l'écran indique l'offre qui la comprend.

Sans abonnement, l'espace passe en lecture seule. Vos données restent consultables et exportables. Les nouvelles questions et les nouveaux documents demandent une offre. Sans abonnement, les données sont effacées 12 mois plus tard ; un email vous prévient 30 jours avant. Si vous choisissez Essentiel pendant l'essai, aucun débit n'a lieu avant sa fin. Les autres offres sont débitées dès la souscription.

Carte bancaire ou domiciliation SEPA, sur la page de paiement sécurisée de Stripe. Une domiciliation se confirme en quelques jours ouvrables. Si un paiement échoue, Stripe le retente automatiquement et vous prévient ; l'offre reste active 21 jours au plus après le premier échec, puis l'espace passe en lecture seule.

Les paiements sont traités par Stripe, qui reçoit le nom de l'organisation, l'adresse email de la personne qui souscrit, l'adresse de facturation, l'éventuel numéro de TVA et les données de paiement. Aucune question posée à l'assistant, aucune réponse et aucun document n'est transmis à Stripe. Le détail figure dans la politique de confidentialité.