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Comment ça marche

D'une question à un document prêt à relire

Le parcours d'une association dans Assoria, en cinq étapes. Les captures viennent de l'espace de démonstration : l'association et ses documents sont fictifs.

  1. Étape 1 :

    Décrivez votre association

    Forme juridique, Région, taille de l'équipe, date de clôture de l'exercice, employeur ou non, agrément pour les dons : quelques minutes dans Mon organisation.

    L'assistant et le calendrier partent de ce profil.

    Section « Obligations légales » de Mon organisation : clôture de l'exercice au 31 décembre, petite association, date habituelle de l'assemblée générale en juin, employeur, non assujettie à la TVA.
  2. Étape 2 :

    Posez votre question

    Écrivez comme à un collègue : « Combien peut-on défrayer un volontaire en 2026 ? ». L'assistant cherche dans des fiches vérifiées sur les sources officielles et répond en 80 à 180 mots, en tenant compte de votre profil.

    Sous la réponse, les textes officiels sur lesquels elle se vérifie, avec leur lien. Quand la base ne couvre pas le sujet, l'assistant le dit au lieu de deviner.

    Réponse de l'assistant sur le défraiement des volontaires, montants 2026 en gras, suivie de l'encadré « Sources officielles » : ONEM, loi du 3 juillet 2005 relative aux droits des volontaires, instructions de l'ONSS.
  3. Étape 3 :

    Suivez le calendrier de vos obligations

    Assoria calcule les échéances des treize prochains mois : impôt des personnes morales, précompte professionnel, déclarations à l'ONSS, registre UBO, assemblée générale, dépôt des comptes. Chaque échéance porte sa base légale.

    Vous désignez un responsable par échéance, avec ou sans compte Assoria. Il reçoit un rappel par email quatorze jours, sept jours et la veille.

    Calendrier d'octobre 2026 : impôt des personnes morales et précompte au 15 octobre, déclaration DmfA au 31 octobre, registre UBO au 20 novembre, puis les échéances de janvier 2027.
  4. Étape 4 :

    Confiez la préparation d'un document

    Décrivez le travail en quelques lignes et joignez vos pièces : statuts, comptes, rapport d'activités. Une convocation d'assemblée générale, un courrier, un ordre du jour.

    Pour les dossiers plus lourds, un atelier guidé pose ses questions avant de rédiger : plan de financement, dossier de subvention, réponse à un appel d'offres, attestations fiscales des dons.

    Tâche « Convocation d'assemblée générale » : la consigne décrit l'assemblée du 26 novembre 2026 et son ordre du jour, les extraits des statuts sont joints.
  5. Étape 5 :

    Relisez, puis téléchargez

    Le document arrive dans votre espace avec les points à vérifier et les éléments à compléter, marqués [A COMPLETER]. Vous le corrigez, l'imprimez ou le téléchargez en Word.

    Sur un sujet juridique ou social, c'est une trame : votre conseil d'administration la valide, avec un professionnel si un doute subsiste.

    Livrable « Convocation à l'assemblée générale extraordinaire du 26 novembre 2026 » : mention « Trame de travail, à valider avant envoi », puis un tableau du mode et du délai d'envoi avec la date limite du 11 novembre 2026.

Ce qui distingue Assoria

Des sources officielles

Les réponses s'appuient sur des fiches rédigées à partir des lois, des arrêtés et des pages des administrations, et citent ces textes. Vous vérifiez à la source.

Des calculs faits par le code

Les seuils de taille d'une ASBL (articles 1:28, 1:29 et 3:47 du Code des sociétés et des associations), les dates du calendrier et les totaux des ateliers sont calculés par l'application. Le modèle d'IA ne fait pas ces calculs.

Des fiches relues par une personne

Les fiches sont rédigées et relues par des personnes : une nouvelle version n'est publiée qu'après la relecture d'une deuxième personne. Une veille des sources officielles, deux fois par mois, signale ce qui a changé ; la fiche touchée est revue avant d'être servie de nouveau.

Des données en Europe

Le site et la base de données sont hébergés à Francfort. Les modèles d'IA tournent chez des fournisseurs établis dans l'Union européenne. Vos contenus ne servent pas à entraîner des modèles.

Le détail est sur les pages Transparence IA et Fonctionnalités.

Questions fréquentes

Et si la base ne couvre pas mon sujet ?

L'assistant le dit et s'arrête là. Il ne complète pas avec ce qu'il croit savoir par ailleurs : sur un montant, un délai ou l'existence d'une aide, cette mémoire peut être dépassée. Il vous propose de reformuler ou d'écrire à l'équipe.

Hors du secteur associatif belge (impôts d'un particulier, droit d'un autre pays), il décline la question.

Assoria remplace-t-il notre comptable ou notre juriste ?

Non. Sur les sujets chiffrés et réglementaires, Assoria prépare la méthode, les pièces à rassembler et les questions à poser au professionnel compétent. Les documents qu'il produit sont des brouillons à relire.

Faut-il installer quelque chose ?

Non. Assoria fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone.

Combien coûte Assoria ?

Pour une personne : de 10 à 150 EUR HTVA par mois, en mensuel ou en annuel (200 à 5 000 questions par mois). Pour une équipe : l'offre Association, 19 EUR HTVA par membre et par mois, à partir de 2 membres. L'essai de l'offre Essentiel dure 15 jours, sans carte. Sans abonnement, l'espace passe ensuite en lecture seule. Détail sur la page Tarifs. Pour suivre plusieurs associations : l'offre Réseau.

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