Fonctionnalités
Ce qu'Assoria fait, et comment
Un assistant pour vos questions, un calendrier pour vos obligations, des ateliers et des tâches pour vos documents. Assoria propose, vous décidez.
01 Des réponses courtes et vérifiables
Un assistant qui renvoie aux textes officiels
Posez une question sur le droit associatif, la fiscalité, les subsides, la comptabilité, les ressources humaines ou la communication. L'assistant cherche d'abord dans ses fiches vérifiées sur les règles belges, puis répond à partir des extraits trouvés, en 80 à 180 mots.
- Sous chaque réponse, les textes officiels sur lesquels elle se vérifie : lois, arrêtés, pages d'administration
- Quand la base ne couvre pas le sujet, l'assistant le dit au lieu de deviner
- Les réponses tiennent compte du profil de votre organisation : forme juridique, Région, taille
02 Calculé à partir de votre profil
Le calendrier de vos obligations
Indiquez la date de clôture de l'exercice, la date habituelle de l'assemblée générale, si vous êtes employeur, assujetti à la TVA ou agréé pour les dons, et les fins de mandat. Assoria en déduit les échéances des treize prochains mois : assemblée générale, dépôt des comptes, impôt des personnes morales, registre UBO, attestations fiscales, précompte, TVA.
- Chaque échéance indique sa base légale et peut recevoir un responsable, qui reçoit ses rappels par email sans avoir besoin d'un compte
- Rappels par email quatorze jours, sept jours et la veille, désactivables par chacun
- La date limite d'un appel à projets ou d'un appel d'offres, repérée dans vos documents, entre dans le calendrier ; les échéances relevées en analysant un bail ou une convention s'y ajoutent d'un clic
- « Cette semaine » en tête du tableau de bord, et un lien d'abonnement pour votre agenda (Google, Outlook, Apple)
03 Une échéance, toutes les étapes
Des chaînes d'actions
Sur l'échéance de l'assemblée générale, un clic crée les étapes datées : ordre du jour, convocation (prête avant le délai légal de quinze jours), procuration, procès-verbal, dépôt des comptes et, si vous le cochez, les formulaires de publication.
- Chaque étape est une tâche ordinaire, que vous pouvez relire, modifier ou lancer vous-même
- Les étapes automatiques se préparent seules à leur date ; le procès-verbal attend vos notes
- L'échéance passe à « Brouillon prêt » quand un livrable est rendu ; « Validé » et « Fait » restent des décisions humaines
04 Quelques questions, vos documents, un livrable
Des ateliers guidés
Sept ateliers pour les dossiers qui prennent le plus de temps. Vous répondez à un court questionnaire, vous déposez vos pièces, et Assoria prépare un livrable à relire, téléchargeable en Word.
- Plan de financement, dossier de subvention, réponse à un appel d'offres
- Attestations fiscales des dons : votre fichier de donateurs est lu par l'application et n'est jamais envoyé au modèle d'IA
- Analyse d'un document reçu, rapport justificatif de subside, préparation d'un événement
- Le modèle d'IA ne calcule rien : les totaux et les parts sont calculés par l'application à partir de vos montants
05 Le tableau de ce que vous déléguez
Des tâches confiées
Décrivez ce que vous attendez, lancez la tâche ou planifiez-la, seule ou répétée. Assoria travaille seul, s'appuie sur ses fiches vérifiées et rend un livrable à relire. Le tableau montre où en est chaque travail.
- Une bibliothèque de tâches types du quotidien associatif, prêtes à ajuster
- S'il manque une information, la tâche passe en « Bloqué » avec une question précise
- Un email vous prévient quand un long livrable est prêt
06 Dans l'essai et dans toutes les offres
Un espace de formation à l'IA
Six modules courts pour utiliser l'IA avec discernement : ce qu'est une IA générative, bien formuler une demande, vérifier une réponse, protéger les données personnelles, éviter les biais, et ce que le règlement européen sur l'IA demande à une ASBL. Chaque module se lit en cinq à dix minutes et se termine par un quiz de cinq questions corrigées.
- Une attestation de suivi par personne et par module, datée, à imprimer ou enregistrer en PDF
- Pour les propriétaires, le registre des formations de l'organisation : modules suivis, formations externes ajoutées à la main, export CSV et PDF
- De quoi documenter les mesures prises au titre de l'article 4 du règlement sur l'IA, qui demande de soutenir la maîtrise de l'IA de l'équipe
- Compris dans l'essai et dans toutes les offres
07 Ce que l'IA ne doit pas faire
Trois niveaux, selon le sujet
Le niveau change ce qui est produit. Sur les sujets chiffrés et réglementaires, Assoria prépare le travail au lieu de fabriquer un document qui aurait l'apparence d'un document officiel.
- Brouillon : un document complet, à relire avant usage
- Trame encadrée : une base de travail, à faire valider par un professionnel
- Préparation : la méthode, les pièces à rassembler et les questions à poser à votre comptable ou conseil
08 Vos outils
Les intégrations
Elles sont prêtes et attendent leur mise en service. D'ici là, votre espace les affiche comme « Pas encore disponible ».
Une adresse email pour votre association
BientôtUn email transféré à cette adresse devient une tâche ou une question dans votre espace. Rien ne se lance seul : un membre décide.
Des brouillons d'email
BientôtSous un livrable, un brouillon est déposé dans votre Gmail ou votre Outlook, avec le document en pièce jointe si vous le souhaitez. Rien n'est envoyé.
Votre agenda Google ou Microsoft
BientôtLes échéances dont vous êtes responsable et vos tâches planifiées apparaissent dans un agenda « Assoria » de votre compte. Vos autres agendas ne sont pas lus.
Google Drive et OneDrive
BientôtImportez un document de votre Drive ou de votre OneDrive. Seul le fichier choisi est lu.
Et ce qui n'est pas prévu
Assoria ne publie rien à votre place, n'envoie pas de mailing à vos donateurs, ne dépose aucun dossier et ne se connecte pas à vos comptes bancaires. Ces gestes engagent votre association et supposent une décision humaine.