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Pour qui

Pensé pour les associations belges

Une association belge a son vocabulaire, ses obligations et ses échéances. Assoria parle d'assemblée générale et d'organe d'administration, de volontariat, de subsides et d'attestations fiscales des dons.

Les petites ASBL sans personnel administratif

Un conseil d'administration bénévole, personne pour suivre les échéances, préparer l'assemblée générale ou répondre à un courrier officiel.

Ce qu'Assoria peut faire pour vous

  • Voir les obligations de l'année, avec un rappel avant chaque date
  • Préparer l'assemblée générale : ordre du jour, convocation, procès-verbal à partir de vos notes
  • Comprendre un courrier ou une convention reçue, avec les dates à retenir

Les associations avec une petite équipe

Deux ou trois salariés qui font tout : projets, communication, dossiers de subside, gestion des volontaires.

Ce qu'Assoria peut faire pour vous

  • Monter un dossier de subvention, puis le rapport justificatif
  • Établir les attestations fiscales des dons de l'année
  • Préparer un événement : démarches, assurances, budget, rétroplanning

Les ONG et les fédérations

Des structures plus grandes qui veulent dégrossir la production documentaire récurrente sans perdre la main dessus.

Ce qu'Assoria peut faire pour vous

  • Répondre à un appel d'offres à partir du cahier des charges
  • Bâtir un plan de financement et diversifier les ressources
  • Répartir les échéances entre les responsables, avec leurs rappels

Selon votre rôle dans l'association

Trésorier ou trésorière bénévole

Les comptes de l'année, les défraiements des volontaires, le dépôt au greffe ou à la Banque nationale, la confirmation du registre UBO.

Par où commencer

Indiquez la date de clôture de l'exercice dans Mon organisation : l'assemblée générale, le dépôt des comptes et l'impôt se placent dans le calendrier, avec leur base légale.

L'offre qui convient

Essentiel, avec le calendrier des obligations et un rappel par email avant chaque échéance.

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Secrétaire d'un comité ou d'une association de fait

Les réunions et leurs procès-verbaux, l'autorisation communale pour une fête ou une brocante, l'assurance des bénévoles, la question de passer en ASBL.

Par où commencer

Posez la question du moment à l'assistant. Les modèles de procès-verbal prêts à remplir servent de trame pour vos réunions.

L'offre qui convient

L'offre Essentiel suffit le plus souvent : 200 questions et 8 documents préparés par mois, pour 10 EUR HTVA.

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Direction d'une ASBL employeuse

Les subsides et leurs rapports justificatifs, les aides à l'emploi (APE, ACS, Maribel), les obligations d'employeur, le conseil d'administration à préparer.

Par où commencer

Indiquez votre Région et votre taille dans Mon organisation, puis lancez l'atelier « Rapport justificatif d'un subside » avec votre convention.

L'offre qui convient

Classique pour suivre les échéances avec leurs responsables, Pro pour confier vos dossiers récurrents. Si plusieurs personnes doivent utiliser l'espace, l'offre Association donne un compte à chacune.

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Communication et collecte de fonds

La campagne de fin d'année, la page de don, les attestations fiscales, les legs, les partenariats d'entreprise.

Par où commencer

Confiez une tâche de la bibliothèque (texte de la page de don, séquence d'emails donateurs). L'atelier « Attestations fiscales des dons » établit les attestations à partir de votre fichier, sans que l'IA voie vos donateurs.

L'offre qui convient

Classique ou Pro, selon le nombre de documents à préparer chaque mois.

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Coordination d'une fédération ou d'une coupole

Vos associations membres posent les mêmes questions aux mêmes périodes : assemblée générale, comptes, registre UBO, agréments.

Par où commencer

Décrivez votre réseau pour un devis. En attendant, l'essai de 15 jours, sans carte, permet d'essayer l'assistant pour votre propre structure.

L'offre qui convient

Réseau, sur devis : un espace par association suivie.

Découvrir l'offre Réseau

Expert-comptable ou fiduciaire qui suit des ASBL

Vos clientes vous posent les questions de base et oublient leurs échéances, de la convocation de l'assemblée au dépôt des comptes.

Par où commencer

Chaque cliente ouvre son espace et vous désigne comme responsable de ses échéances comptables, sans que vous ayez besoin d'un compte : vous recevez les rappels.

L'offre qui convient

Les responsables sans compte sont compris à partir de l'offre Classique de votre cliente. Pour suivre plusieurs clientes depuis votre bureau, l'offre Réseau.

Découvrir l'offre Réseau

Vous êtes plusieurs dans l'association ?

L'offre Association donne un compte à chaque membre, 19 EUR HTVA par membre et par mois. Les documents de l'association sont communs. Les conversations restent privées et se partagent au besoin.

Voir l'offre Association

Vous suivez plusieurs associations ?

Fédérations, coupoles et fiduciaires : l'offre Réseau, sur devis, ouvre un espace par association suivie, avec des volumes, un accompagnement et des intégrations adaptés.

Découvrir l'offre Réseau

Et si notre situation est particulière ?

Une AISBL, une fondation, une structure soumise à plusieurs réglementations sectorielles : indiquez-le dans le profil de votre organisation, avec votre Région. L'assistant en tient compte et signale quand un sujet sort de ce que sa base couvre. La Flandre et la Communauté germanophone y sont peu couvertes.

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