Pour qui
Pense pour les associations belges, pas pour les entreprises
Le vocabulaire, les obligations et les echeances ne sont pas les memes. Assoria parle d'assemblee generale et d'organe d'administration, de volontariat, de subsides et de reconnaissance fiscale des dons.
Les petites ASBL sans personnel administratif
Un conseil d'administration benevole, personne pour preparer l'assemblee generale ou repondre a un courrier officiel.
Exemples de taches confiees
- Preparer l'ordre du jour et la convocation de l'assemblee generale
- Mettre au propre le proces-verbal a partir de notes
- Comprendre quelles obligations s'appliquent et a quelle echeance
Les associations avec une petite equipe
Deux ou trois salaries qui font tout : projets, communication, dossiers de subside, gestion des volontaires.
Exemples de taches confiees
- Rediger le plan de publications du mois
- Preparer une demande de subside et son rapport de justification
- Construire un parcours d'accueil pour un nouveau volontaire
Les ONG et les federations
Des structures plus grandes qui veulent degrossir la production documentaire recurrente sans perdre la main dessus.
Exemples de taches confiees
- Redigerer la trame du rapport d'activites annuel
- Preparer la cloture d'exercice avec le comptable
- Tenir a jour le registre des traitements et la politique de confidentialite
Et si notre situation est particuliere ?
Une AISBL, une fondation, une association de fait, une structure sous plusieurs reglementations sectorielles : dites-le dans le profil de votre organisation. L'assistant en tient compte, et signale quand un sujet sort de ce que sa base documentaire couvre.
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