Réseau
Vous accompagnez plusieurs associations. L'offre Réseau, sur devis, leur donne accès à Assoria avec des volumes, un accompagnement et des intégrations adaptés à votre réseau. Pour une seule association où plusieurs personnes travaillent, l'offre Association suffit.
Chaque association a son propre espace : son profil, son calendrier des obligations, ses documents et ses accès restent séparés. Nous ouvrons et configurons ces espaces avec vous. Une vue commune à tout le réseau n'existe pas encore : elle est à étudier sur demande.
Questions à l'assistant, documents préparés, nombre de personnes et place dans la bibliothèque : les limites de chaque espace sont fixées dans le devis, selon la taille des associations et l'usage prévu.
Chaque intervention est sur devis.
Celles qui existent : adresse de réception des emails transférés, brouillons dans la messagerie, tâches planifiées dans l'agenda Google ou Microsoft, import depuis Google Drive ou OneDrive. Une intégration propre à votre réseau, avec votre outil de gestion des membres par exemple, est à étudier sur demande.
Vos associations membres posent les mêmes questions aux mêmes périodes : assemblée générale, comptes annuels, registre UBO, subsides. Chacune dispose de l'assistant et de son calendrier des obligations.
Vous suivez des ASBL clientes : chacune a son espace, son calendrier des échéances et ses rappels, et prépare ses documents de base sans attendre votre intervention.
Plusieurs ASBL locales sous une même bannière : chaque antenne garde ses données et ses accès, avec des volumes fixés pour l'ensemble.
Vous nous écrivez
Combien d'associations, de quelle taille, avec quels besoins : quelques lignes suffisent pour commencer.
Nous fixons le périmètre ensemble
Nombre d'espaces, volumes, accompagnement, intégrations. Chaque intervention est sur devis : le périmètre, les livrables, le prix et le calendrier sont convenus avec vous avant la mission.
Les espaces sont ouverts
Nous ouvrons l'espace de chaque association, avec les accès prévus au devis. Son responsable complète ensuite le profil à partir du numéro d'entreprise.
Nous faisons le point
À la fréquence convenue dans le devis : usage, volumes, besoins nouveaux.
Non. Chaque association a son propre espace : conversations, documents, tâches, échéances et accès. La base de données elle-même empêche un espace de lire les données d'un autre.
Pas aujourd'hui : il n'existe pas d'accès transversal à plusieurs espaces. Chaque association décide qui accède au sien. Une vue commune au réseau est à étudier sur demande, avec l'accord des associations concernées.
Celles que fixe le devis, selon la taille des associations et l'usage prévu. Pour repère, l'offre Grande association comprend 5 000 questions et 300 documents préparés par mois. Les modèles de documents sans IA (convocation, procès-verbal, procuration, règlement d'ordre intérieur) sont compris dans tous les cas.
À Francfort (Allemagne) : le site tourne chez Vercel et la base de données chez Neon. Les modèles d'IA tournent en Europe, chez des hébergeurs européens.
Le prix dépend du nombre d'associations, des volumes et de l'accompagnement retenu. Il est fixé dans le devis, avant tout engagement. Une association peut aussi commencer seule, avec l'essai de 15 jours puis l'une des offres publiques.
Décrivez-nous les associations que vous suivez et ce que vous attendez : nous revenons vers vous avec une proposition de périmètre et de prix.
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